Для бизнеса задача автоматизации тождественна задачи повышения эффективности. Бухгалтеры организаций должны быть не только в курсе изменений, чтобы избежать ошибок в документации и налоговых отчетах, но и продумывать проактивные методы для повышения эффективности работы.

Автоматизация рутинных задач бухгалтерии – это лучшее, что можно предпринять, для повышения эффективности работы всей компании.

Программы 1С являются одними из самых популярных программ по бухгалтерскому учету. За последнее время 1С широко распространилась в СНГ. С момента выхода в продажу данной программы она была применена в работе более чем у полумиллиона компаний.

Рассмотрим основные задачи, которые поможет автоматизировать 1С

Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат

Подготовка отчетности в контролирующие органы отнимает огромное количество времени: нужно проверить сроки, актуальность формы, ошибки. А потом еще не забыть отправить. Но к чему эта головная боль, если можно автоматизировать отправку отчетности прямо из «1С»? Отчеты будут отправляться сами в зашифрованном электронном виде. Программа выявит, есть ли в отчетах неточности и уведомит вас об этом для дальнейшего исправления.

Сверка данных с контрагентами

Немало времени у бухгалтера занимает сопоставление счетов-фактур своей организации и контрагента. Здесь главное – внимательность. Не исключено, что человеческий фактор может подвести. Не беспокойтесь и доверьте эту задачу «1С». Все необходимые отчеты вам предоставит программа. Кроме того, она укажет каждое расхождение.

Соблюдение требований закона

Случается так, что налоговые органы возвращают документы, потому что они оформлены по устаревшим нормам. А законодательство меняется чуть ли не каждый час, поэтому сегодняшние нормы могут быть завтра уже не актуальными. Переделывать под актуальный формат уже подготовленные документы – занятие не из приятных. Поэтому лучше предотвратить подобные казусы. В этом поможет информационный справочник системы 1С:ИТС, в котором вы всегда найдете свежие изменения законодательства. К тому же, программы «1С» регулярно обновляются, что предотвращает риск заполнения неактуальной отчетной формы.

Авансовый отчет по QR-коду

При составлении авансового отчета по расходам (например, о покупке канцелярии для офиса) бухгалтеру приходится вручную вводить каждую позицию приобретенного товара, количество и стоимость. А в «1С» авансовый отчет формируется автоматически, достаточно просто отсканировать QR-коды с чеков.

Проверка контрагента

Если в компании часто заключаются новые сделки, времени на проверку контрагента вручную может и не хватать. Рисковать или автоматизировать процесс? Сервисы «1С» помогают проверить контрагента за 5 минут на банкротство, принадлежность к однодневкам, на наличие судебных процессов и т.п. В то время как проверка вручную может занимать от трех до пяти часов.

Обмен документами с банком и контрагентами

С помощью «1С» можно обмениваться документами с банком, отслеживать статус документов и получать информацию по всем картам. Также из интерфейса «1С» можно обмениваться документами с контрагентами. Программа проследит, чтобы ни один документ не потерялся.

Поиск дублей в справочниках

Бывает так, что в справочниках может нечаянно появиться дубль – дублирующий документ. На проверку справочников вручную и поиск дублей может уйти очень много времени. Это зависит от размера базы. На поиск дубля можно потрать и целый день. Программа найдет его всего за пару минут.

Сверка выручки с базой НДС

Одна из распространенных проблем в бухгалтерии – расхождение между базой НДС и прибылью. На решение вопроса может уйти вплоть до нескольких рабочих дней. Если процесс автоматизировать, то о расхождениях можно забыть.